Порядок приема на поверку/калибровку средств измерений (СИ), испытательного оборудования (ИО) на аттестацию

1. СИ представляются на поверку чистыми, расконсервированными, с техническим описанием (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), руководством (инструкцией) по эксплуатации (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), методикой поверки (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), паспортом (формуляром) (при наличии в комплекте СИ, указанном в описании типа СИ), а также необходимыми комплектующими устройствами. При наличии у поверителя эксплуатационной документации на поверяемое СИ, а также методики поверки, представление данных документов вместе с СИ на поверку является необязательным и указывается при заключении договора (контракта) на проведение поверки СИ.

2. Представляемые Заказчиком СИ должны иметь заводские, серийные номера или другие буквенно-цифровые обозначения, однозначно идентифицирующие каждый экземпляр средства измерений. В случае отсутствия на представляемых СИ заводских, серийных и (или) иных номеров Заказчик поручает ФБУ «Пензенский ЦСМ» нанести на СИ (на каждый экземпляр) технологический номер (в виде этикеток со штрих-кодом), на упаковку и (или) на эксплуатационную документацию на СИ в зависимости от наличия возможности нанести технологический номер непосредственно на СИ. В случае сдачи СИ в поверку, не имеющего заводского, серийного (или) иного буквенно-цифрового обозначения, однозначно его идентифицирующего, а также без упаковки и (или) эксплуатационной документации, технологический номер наносится ФБУ «Пензенский ЦСМ» на карточку сведений о СИ (которая должна содержать наименование и тип СИ, сведения о владельце СИ, технологический номер). Технологические номера наносятся ФБУ «Пензенский ЦСМ» принятым у него способом.

3. СИ, эксплуатируемые в (на) агрессивных (специальных) средах, должны представляться на поверку обеззараженными, нейтрализованными, дезактивированными. Указанные в настоящем пункте СИ принимаются на поверку только при наличии справки (pdf, 88.79 КБ), подтверждающей выполнение владельцем СИ необходимых мероприятий по обеззараживанию, нейтрализации, дезактивации.

4. До начала выполнения работ (оказания услуг) Заказчик предоставляет в ФБУ «Пензенский ЦСМ» следующую информацию (в виде письменной заявки (docx, 14.26 КБ) на выполнение работ (услуг):

- о владельце СИ с указанием наименования (для юридического лица) или ФИО (для физического лица), а также ИНН;

- о поверке СИ в качестве эталона и годе его выпуска;

- о необходимости оформления свидетельства о поверке или извещения о непригодности на бумажном носителе, и (или) нанесения знака поверки в паспорт (формуляр) и (или) на СИ;

- о необходимости представления сведений о результате поверки включенных в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (далее – ФИФ по ОЕИ) в виде QR-кода;

- о необходимости проведения поверки в сокращенном объеме;

- о необходимости выдачи копии протокола поверки для рабочего средства измерений.

5. Заказчик или его представитель сдает средство измерения (СИ) в сектор приема, учета и хранения СИ (комната 101, 1 этаж):

- время работы сектора приема, учета и хранения СИ с заказчиками - с 8.00 до 15.00 без перерыва на обед;

- телефон/факс: (8412) 49-82-88.

Возможна доставка средств измерений транспортными компаниями за счет Заказчика.

При приеме СИ осуществляется проверка их исправности (работоспособности) в следующем объеме: визуально на предмет отсутствия механических повреждений, а для объектов, работающих от напряжения электрического тока, дополнительно, – на предмет возможности их включения от питания (от сети переменного тока напряжением 220 В или от встроенных источников, предусмотренных конструкцией) без проверки исправности (работоспособности) объектов во всех режимах работы. Обо всех остальных неисправностях СИ, выявленных в ходе выполнения работ (услуг), Исполнитель обязан сообщить Заказчику (его представителю) в срок, не позднее 5 (пяти) рабочих дней, любым доступным способом.

Особенности приема некоторых типов средств измерений:

Манометры кислородные: Владелец данных средств измерений обязан предоставить справку (pdf, 88.79 КБ), оформленную на бланке организации, о том, что манометр обезжирен спиртом.

Дозаторы пипеточные: Владелец данных средств измерений обязан предоставить справку (pdf, 88.79 КБ), оформленную на бланке организации, о том, что дозатор продезинфицирован спиртом.

Штангенциркули: в поверку не принимаются штангенциркули без стопорных винтов.

При приеме для проведения поверки манометров проверяется:

- отсутствие отслоения краски на корпусе;

- чистота штуцеров;

- целостность стекол;

- установка стрелки в районе "0".

6. На принятые СИ сотрудник сектора приема, учета и хранения СИ оформляет:

- вещевую квитанцию, которая сохраняется заказчиком до момента получения СИ из поверки (в сектора приема, хранения и выдачи СИ);

- счет на предоплату (оплату);

- договор на выполнение работ (оказание услуг), если он не был оформлен ранее.